OPS Operational
Munca firmei, la un singur loc
OPS Operational adună taskurile, ofertele și contractele, service-ul, comenzile, documentele, proiectele și piesele 3D. Fiecare om vede doar modulele care îi sunt deschise.
Pe web și pe telefon
Se lucrează din browser. Aplicațiile pentru iPhone și Android sunt în testare.
Module pe firmă
Unele module se pornesc doar la firmele care au nevoie de ele.
Bife pe fiecare om
Administratorul firmei alege, pentru fiecare om, ce module vede.
Modulele
Grupate ca în aplicație.
Munca mea
Taskuri
Creezi taskuri cu termen, prioritate și locație, le dai cuiva sau le lași la liber, le comentezi și le închizi. Pot fi și repetate.
Fișa de activitate (Daily)
Omul notează ce a făcut în ziua respectivă, cu poze și observații. Managerul citește fișa, o comentează și o exportă în PDF.
Calendar
Evenimente de firmă sau private, la un loc cu întâlnirile, termenele și taskurile programate.
Notițe
Notițe vizibile doar pentru tine, cu etichete, căutare și liste de bifat. O notiță poate deveni task.
KPI
Punctajul fiecărui om pe perioada aleasă, din activitatea pe taskuri, după regulile setate de firmă.
Vânzări
Oferte
Faci oferte din produse și șabloane, le trimiți pe email sau SMS, cu link. Vezi dacă au fost deschise, iar clientul poate accepta online.
Contracte
Contractul pornește dintr-o ofertă, pe șablon, iar clientul îl semnează online, cu semnătură desenată. O schimbare înseamnă versiune nouă.
Distribuție
Agentul vinde din mașină, tipărește documentul și încasează, iar borderoul zilei adună totul. Modulul lucrează împreună cu gestiunea Xavio.
Plăți eșuate la terminal
Pentru spălătoriile legate de QSelf: plățile cu cardul oprite la terminal, pe zi și pe locație.
Operațiuni
Service
Fișe de reparație cu defectul, tehnicianul, stările, termenul, piesele așteptate și pozele. La finalizare se creează un raport de tipărit.
Fișe comandă
Fișe interne pentru comenzile clienților, pregătite cu scanare de coduri de bare și poze de colet, tipărite în PDF pentru curier.
Comenzi furnizor
Oamenii cer piese, managerul aprobă și trimite comanda pe email, cu PDF. Recepția se face pe linii.
Registru documente
Documentele firmei și ale mașinilor (ITP, RCA, revizii, autorizații), cu date de expirare și mementouri.
Proceduri
Instrucțiuni de lucru pe departamente, cu versiuni și publicare. Colegii confirmă că le-au citit, iar managerii văd cine a confirmat.
Produse și contacte
Produse cu coduri, prețuri și stoc, plus clienți, lead-uri și furnizori. Fișa contactului adună istoricul, fișierele, ofertele și contractele.
Locații
Fiecare stație are pagina ei: ce e de făcut pe categorii, fișa cu câmpuri și documente, checklistul zilnic.
Fișa stației
Fișa zilnică, după șablonul firmei, completată din aplicație în timpul turei. Se închide cu predat/primit, iar managerul are registrul și PDF-ul.
Coș de necesar
Operatorul alege consumabile din catalogul firmei și trimite coșul stației. Managerul pregătește comanda și confirmă livrarea.
Comenzi spălătorie
Pentru spălătoriile legate de QSelf: creditul de pe aparate, oprirea alimentării și emiterea de carduri, cu jurnal și aprobări.
-
3D CAD
Pentru firmele care lucrează cu piese din tablă: de la fișierul 3D la desfășurată, plan de îndoire, listă de materiale și estimare de preț.
- Biblioteca de piese
- STEP, IGES și BREP, cu revizii aprobate și vizualizator 3D cu măsurători. STL se încarcă doar orientativ; DXF, PDF și pozele se atașează.
- Desfășurata
- Generată din geometria tablei, în DXF pentru laser, PDF de execuție și CSV cu îndoiturile.
- Planul de îndoire
- Ordine, opritor și scule propuse, cu simulare geometrică pas cu pas. Coliziunile nu se verifică, iar planul îl validează un om.
- Ansambluri
- Piese și subansambluri pe revizii exacte, cu lista de materiale, masa și suprafața.
- Preț
- Estimare internă pe piesă sau ansamblu și pe cantitate, după tarifele firmei: material, tăiere, îndoire, pregătire, vopsire.
- Vopsire
- Grund și vopsea sau doar vopsea, RAL pe fiecare piesă, suprafața de vopsit și raportul pe culori.
Firmă
Panou
Pagina de start: modulele la care ai acces, grupate, cu ce e nou în fiecare.
Proiecte
Proiecte cu sub-proiecte, taskuri, responsabili, termene, progres și fișiere cu versiuni. Pot porni din șabloane.
Wallboard
Ecran de TV care se actualizează singur: taskuri active, blocate și depășite, comenzi, service.
Hartă echipă și trasee
Poziția se trimite doar în tură, pornită din aplicație. Managerii văd harta și traseele, omul doar traseul lui, iar deschiderile rămân în jurnal.
Program
Programul pe săptămână, concediile cu semnătură și aprobare, schimbul de tură și zilele libere ale echipei.
Bonusuri
Bonusuri și mențiuni pe om și pe zi, cu motiv și sumă opțională. Fiecare om le vede doar pe ale lui.
Idei
Ideile tale private, pe categorii, cu prioritate și dată țintă. O idee gata poate deveni task.
Notificări
Ce te privește: taskuri primite, comentarii, aprobări. Administratorul setează ce eveniment trimite mesaj și pe ce canal.
Administrare
Setări și angajați
Datele firmei, colegii și rolurile lor, stările, regulile KPI și notificările.
Acces pe module
Bife pe fiecare om: cine vede fiecare modul.
Ecusoane
Posturile din firmă, cu culoare și iconiță, afișate lângă numele omului.
Google Cloud pentru fișiere
Firma își conectează propriul cont Google Cloud, iar pozele și fișierele noi merg într-un spațiu privat în UE.
Vorbim despre firma ta?
Sună la centrala QSelf sau scrie-ne.